Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontraktadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Kontraktadministratör som kommer att spela en nyckelroll i hanteringen av våra affärsavtal och kontrakt. Som Kontraktadministratör kommer du att arbeta nära juridiska avdelningen, inköp, försäljning och andra interna team för att säkerställa att alla kontrakt är korrekt dokumenterade, uppdaterade och följs enligt företagets riktlinjer och lagkrav.
I denna roll kommer du att ansvara för att granska, registrera och arkivera kontrakt, samt följa upp viktiga deadlines och förnyelser. Du kommer också att bistå vid förhandlingar och säkerställa att alla parter uppfyller sina avtalsenliga skyldigheter. Din förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt, ha ett öga för detaljer och arbeta strukturerat kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll.
Vi söker dig som har erfarenhet av kontraktshantering, gärna från en liknande roll inom juridik, inköp eller administration. Du bör ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt vara bekväm med att arbeta i olika affärssystem och databaser. Erfarenhet av att arbeta med sekretessbelagd information och förståelse för kommersiella avtal är meriterande.
Som Kontraktadministratör kommer du att vara en viktig del av vårt team och bidra till att säkerställa att våra affärsrelationer är väl dokumenterade och följer gällande regelverk. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och ett nära samarbete med kompetenta kollegor inom olika affärsområden.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Granska och registrera nya kontrakt och avtal
- Följa upp kontraktsförnyelser och viktiga deadlines
- Säkerställa att kontrakt följer interna riktlinjer och lagkrav
- Underhålla och uppdatera kontraktsdatabasen
- Stötta vid kontraktsförhandlingar och dokumentation
- Kommunicera med interna och externa parter angående kontraktsfrågor
- Arkivera kontrakt enligt företagets rutiner
- Identifiera och rapportera risker eller avvikelser i kontrakt
- Samarbeta med juridik, inköp och andra avdelningar
- Delta i förbättringsarbete av kontraktshanteringsprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av kontraktshantering eller liknande administrativ roll
- God förståelse för kommersiella avtal och juridiska termer
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
- Erfarenhet av att arbeta med affärssystem och databaser
- God kommunikationsförmåga och samarbetsvilja
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- Stark problemlösningsförmåga och initiativtagande
- Relevant eftergymnasial utbildning inom juridik, ekonomi eller administration
- Meriterande med erfarenhet från större organisationer eller internationell miljö
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av kontraktshantering?
- Hur säkerställer du att kontrakt följer lagar och interna riktlinjer?
- Har du arbetat med affärssystem för kontraktshantering tidigare?
- Hur hanterar du flera deadlines samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?
- Hur hanterar du känslig eller konfidentiell information?
- Vilka juridiska termer är du mest bekant med?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar i kontraktsfrågor?
- Har du erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö?
- Vilka språk behärskar du i professionella sammanhang?
